In Behind the Scenes

BEHIND THE SCENES: TREEHAUSE EVENTS

In de “Behind the Scenes” gaan we wat dieper in op de visie, tips en plannen van een event manager.

Concept

Treehause events is een organisatie van Glenn Vanoplynus, Birgen Filez en Steven Callens. Sinds 2013 organiseert Treehause Events verschillende concepten in het West-Vlaanderen. Ze staan garant voor kwalitatieve evenementen zoals Butterfly Beats Festival, Blue Box Club, Treehause, Juicy… In dit interview gaan we dieper in op het event “Treehause”.

1. Hoe onderscheiden jullie je van andere evenementen

Wij onderscheiden ons door voor ieder evenement een specifieke doelgroep te definiëren. En aan de hand van deze doelgroep zorgen wij voor de perfecte sfeer. Dit gaat dan concreet over muziekstijl, bediening, locatie, inkledingen en globale ervaring. Bijvoorbeeld voor Treehause is onze doelgroep 20-plussers met een voorliefde voor ‘Deep House’ muziek.

Hiervoor leek een karaktergebouw zoals het “Fabriekspand” in Roeselare de perfecte locatie. Wij maken op Treehause ook enkel gebruik van ervaren barpersoneel.

2. Op welke manieren doen jullie aan marketing?

De kern van onze marketingstrategie is exclusiviteit. Alles in onze communicatie is daarop afgestemd. Tickets zijn enkel te bemachtigen via uitnodiging. Sociale media is hierin heel belangrijk. Hiervoor gebruiken we een specifiek communicatieplan. Zo staan alle aankondigingen zoals artiesten en andere informatie gepland. Op die manier zijn wij zeker dat alle nodige informatie correct verspreid is.

Offline communicatie zoals affiches en flyers gebruiken we bewust niet. Treehause houden we bewust uit de media om het exclusief en kleinschalig te houden. Voor andere evenementen zoals Butterfly Beats Festival is de media een heel belangrijke partner. Zo plannen we standaard ook altijd een persconferentie in om alle partijen als eerste in te lichten.

3. Hoe past merchandise in jullie visie?

Voor Treehause zullen we bij de uitnodiging van de volgende editie een custom usb-stick meesturen met alle dj-sets van de vorige editie. Op die manier creëren een trouwe fanbasis met personen die echt komen voor de muziek. Daarnaast is het een extra manier van branding naar de fans toe. We zorgen er ook voor dat iedereen die meewerkt op Treehause eigen kleding heeft dat past met het concept. Zo is het plaatje compleet voor de bezoekers.

4. Welke ultieme tip zou je geven aan startende eventmanagers?

Laat je omringen door ervaren of gedreven mensen. Bouw een netwerk op en verzorg je relaties.

5. Wat zijn de toekomstplannen nog op korte en lange termijn?

Op lange termijn nieuwe concepten zoals ‘Nacht van de Roeselaarse jeugd’ opzetten en bestaande concepten verder uitbouwen. Op korte termijn is er aanstaande vrijdag (02/10) Treehause #2 in het Fabriekspand in Roeselare.

Heb je vragen in verband met Treehause events? Contacteer ons vrijblijvend.

Start typing and press Enter to search

Interview_diep