Merchandise Essentials Productieproces

productieproces_MerchandiseEssentials

Bestelling

aanvraag_behandelen

Behandeling van je aanvraag

Je hebt een concreet idee om merchandise te produceren, het design staat on point en je hebt al een product en kleur in gedachten. Kortom, je weet wat je wil en je bent er klaar voor om jouw idee concreet te maken. Onze accountmanagers zijn jouw aanspreekpunt om je aanvraag te behandelen. De accountmanager is gespecialiseerd in productkennis en grafisch design. Jouw perfecte partner dus om het beste uit je merchandise te halen.

De accountmanager kan jouw aanvraag snel en vlot behandelen aan de hand van concrete informatie. Wees dus volledig en vermeld zeker het product, het type en de kleur in je e-mail. Stuur zeker ook uw design door, het liefst in vectorformaat. Onze standaard productietermijn duurt ongeveer 15 werkdagen, een bestelling met labels duurt ongeveer 20 werkdagen. Het is dus belangrijk om voldoende op voorhand een aanvraag in te dienen. Als je een deadline hebt, vergeet die zeker niet te vermelden. Op deze pagina kan je zien hoe de perfecte aanvraag eruit ziet.

Wij zijn een grote voorstander van persoonlijk contact. Aarzel dus zeker niet om contact op te nemen met ons team die jou graag verder helpt.

Bestelling goedkeuren

Na de afhandeling van jouw aanvraag stuurt de accountmanager jou het digitale voorbeeld en de offerte door. Zorg ervoor dat je de accountmanager zeker het juiste leveradres bezorgt. Daarnaast is het ook belangrijk dat je het digitale voorbeeld goed nakijkt en zeker nog eens de afmetingen en kleuren controleert. Het digitale voorbeeld wordt namelijk in elke fase van het productieproces gebruikt als maatstaf. Je ontvangt de factuur als je het digitale voorbeeld en de offerte bevestigt.

Eens wij jouw goedkeuring van de offerte hebben ontvangen gaan wij meteen aan de slag. Ons team doet het voorbereidende werk voor jouw bestelling. De grafisch designers optimaliseren de bestanden en maken de nodige templates op. De productiemanager wordt op de hoogte gebracht aan de hand van een samenvatting die de technische specificaties van je bestelling weergeeft. De verantwoordelijke voor de opvolging van uw bestelling wordt ook op de hoogte gesteld.

Waarom is snel betalen in jouw voordeel?

De producten uit je bestelling zijn op voorraad als je de offerte ontvangt. De productiemanager kan de producten pas reserveren als wij de betaling ontvangen hebben. Het is dus beter om snel te betalen, zo kunnen wij de producten uit jouw bestelling garanderen.

aanvraag_goedkeuren
betaling_ontvangen

Betaling ontvangen

Als wij uw betaling ontvangen hebben, kan de productie van uw bestelling ingepland worden. De productiemanager licht het productieteam in met belangrijke instructies en specificaties die vereist zijn voor jouw bestelling. Eens de productie gestart is, volgt de verantwoordelijke voor jouw bestelling nauwgezet het productieproces op. Wij brengen jou op de hoogte als we je betaling ontvangen hebben. Je krijgt dan ook meteen een voorziene leverdatum mee.

PRODUCTIE

producten_reserveren

Producten reserveren

De productiemanager reserveert de producten van jouw order en plant de productie definitief in. De producten kunnen pas gereserveerd worden als wij uw betaling ontvangen hebben. Daarom is snel betalen dus belangrijk, zo kunnen wij de producten uit uw bestelling garanderen.

Productie labels en patches


Bij Merchandise Essentials kun je een eigen label ontwerpen voor je kledij of accessoires. De labels worden eerst geproduceerd terwijl uw producten gereserveerd worden. Ook de patches worden net als de labels eerst geproduceerd.

labels_produceren
decoratie_technieken

Decoratietechnieken

Onze decoratiemogelijkheden zoals onder andere zeefdruk, digitale druk en borduring worden met de grootste zorg uitgevoerd door ons gespecialiseerd productieteam. Wij kunnen jou de beste resultaten garanderen. Ons productieteam heeft jarenlange ervaring in zowel standaard als speciale decoratietechnieken. Het overzicht van onze decoratietechnieken vind je hier.

De productiemanager houdt het productieproces nauwgezet in het oog. Het productieteam gebruikt het digitale voorbeeld waar de afmetingen, kleuren en decoratietechnieken vermeld staan. Het is dus belangrijk om dit goed te controleren vooraleer je de offerte goedkeurt.

Labels en patches innaaien

Het gedecoreerde textiel wordt naar het naaiatelier gebracht. De labels worden er met de grootste zorg ingenaaid. Onze medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de labeling zorgen ervoor dat de labels correct en recht worden ingenaaid. Daarnaast worden geavanceerde decorations zoals lederen labels, patches, pailletten en pockets hier bevestigd op de kleding.

labels_innaaien
kwaliteits_controle

Kwaliteitscontrole

Onze afdeling die verantwoordelijk is voor de kwaliteitscontrole controleert nauwkeurig de kwaliteit van je bestelling. Eerst controleert het productieteam uw bestelling aan de hand van het digitale voorbeeld. Zo wordt er gecontroleerd of het textiel, de kleur(en), de groottes en de afmetingen juist zijn.

Vervolgens worden de decoratietechnieken gecontroleerd door het technische productieteam. De vereiste is dat elke decoratietechniek van het hoogste niveau moet zijn. Om deze kwaliteit te garanderen verricht het technische productieteam wastesten. De dikte van de print moet bijvoorbeeld perfect zijn zodat deze na het wassen 100% behouden blijft. Daarnaast controleert het productieteam aan de hand van de duurzaamheidstest de technische vereisten van het textiel en de decoratietechniek(en). Door deze duurzaamheidstest kunnen wij jou garanderen dat het textiel goed droogt na het wassen en dat de print intact blijft. Zo ben je zeker dat de kwaliteit van het textiel behouden blijft na het wassen. Tot slot controleert het productieteam of de labels goed en recht ingenaaid werden.

Kortom, topkwaliteit is voor ons een absolute vereiste.

Na deze kwaliteitscontroles geeft de productiemanager groen licht om de bestelling te versturen naar de verpakkingsafdeling.

LEVERING

producten_verpakken

Producten verpakken

De productie van je bestelling werd met succes beëindigd. Het team van de verpakkingsafdeling plooit je bestelling mooi op en verpakt alles in plastic per product en per maat. Zo blijven alle producten beschermd en kunnen ze in uitstekende staat verzonden worden. Je kan optioneel kiezen voor een individuele verpakking in polybags met een maatsticker. Elk product wordt dan apart opgeplooid en verpakt in plastic. Uw bestelling wordt daarna zorgvuldig in dozen gestoken. De dozen zijn stevig en van goede kwaliteit zodat uw bestelling volledig verzendproof is.

Producten versturen

Onze logistieke medewerkers doen nog een laatste check-up vooraleer je bestelling verzonden wordt. De aantallen, maten en kleuren worden nogmaals gecontroleerd zodat je bestelling zeker volledig verstuurd wordt. De logistieke medewerker maakt ook een leverbon op en steekt dit in de doos. De leverbon geeft een overzicht van alle bestelde producten. Tot slot wordt er ook een kaartje met de wasvoorschriften in de doos gelegd, zo weet je perfect hoe je het product moet wassen. Eenmaal je bestelling verzonden is krijg je via e-mail een track & trace code mee zodat je het leverproces kan volgen. Verzending naar Europese landen duurt 1 à 3 werkdagen.

producten_versturen

Kan je niet wachten om met ons professionele team samen te werken?

Of heb je nog vragen?

Aarzel dan niet en neem contact op met één van onze accountmanagers!

Start typing and press Enter to search