Office Coördinator

Merchandise Essentials is het eerste award-winning merchandise agency. Wij helpen bedrijven zoals Kinepolis, Duvel, Red Bull & Facebook om hun ambassadeurschap te boosten door middel van gepersonaliseerde kledij en accessoires.

We ontwerpen, produceren en versturen ethisch en ecologische merchandise voor zowel grote multinationals als lokale KMO’s. We groeiden op 5 jaar tijd van een woonkamer tot een internationaal team van 33 gemotiveerde medewerkers in 4 landen (België, Nederland, Duitsland & Polen).

Functieprofiel

We zijn op zoek naar een office coördinator om ons HQ een ware oase van rust te maken.

Als office coördinator sta je in voor het de algemene werking van het kantoor zoals het behandelen van telefoons en verwelkomen van bezoekers. Daarnaast ondersteun je de verschillende afdelingen op administratief & logistiek vlak. Op zoek naar een sleutelrol in een snel groeiend bedrijf? Dan is deze verantwoordelijke functie met veel variatie op jouw lijf geschreven!

Takenpakket

  • Je beheert dagelijks de balie en geeft iedere bezoeker en beller een professionele & positieve eerste indruk.
  • Je bent het eerste contactpunt voor after-sales communicatie en staat de klant helder en vriendelijk te woord.
  • Als administratieve duizendpoot ondersteun je steeds heel efficiënt de verschillende afdelingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor aankoop en beheer van alle kantoorbenodigdheden.
  • Je organiseert alle internationale reizen tussen de afdelingen en events.
  • Je bent verantwoordelijk voor het correcte beheer van bedrijfsresources

Functievereisten

Kennis & Ervaring

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Perfect Nederlands en Engels (schriftelijk & mondeling)
  • Basiskennis Frans en Duits
  • Goede kennis van het office pakket (of G-Suite)

Competenties

  • Je hebt een positieve en verantwoordelijke mindset.
  • Je bent uiterst punctueel en administratief sterk.
  • Je bent assertief en durft je mening te zeggen.
  • Je bent sterk in luisteren en praten.
  • Je kiest om proactief te werken in plaats van reactief.
  • Je bent klantgericht en een echte people person.
  • Je bent discreet en kan omgaan met veel vertrouwen.

Wij bieden:

  • Een veelzijdige functie met veel persoonlijk contact.
  • Uitgesproken verantwoordelijkheid in een unieke en toffe werkomgeving met fijne collega’s.
  • Je krijgt de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een fascinerend productaanbod en een focus op klantentevredenheid.
  • Je kan rekenen op een competitief loon.
  • Bovendien kan je elke dag genieten van versgemalen koffie.
  • De kans om hands-on mee te bouwen aan een snel groeiend internationaal bedrijf.

Mail jouw cv & motivatie naar ​hello@merchandise-essentials.com​ en sluit af met jouw favoriete quote.

Start typing and press Enter to search